為順利推動本計畫相關業務,規劃成立「關港貿單一窗口工作圈」(「關稅總局規劃推動『優質經貿網絡計畫』組織示意圖」及「關港貿單一窗口工作圈架構圖」如圖1、圖2所示),由本總局邀集通關、航港、貿易簽審相關機關,及聘請專家學者與相關業者代表共同參與,負責我國貨物進出口管理與申辦服務單一入口之業務推動,研擬單一窗口業務面、系統面、技術面、訊息面、法制面、功能面、執行面以及維運模式之各項作業方案;另規劃整合「優質經貿網絡計畫」項下各子計畫之業務介接需求,建立與國際接軌之經貿通關作業環境。本計畫之工作圈組成架構及執行作業如下: (一)主政機關(財政部):政策主導及跨機關業務協調。 (二)主辦機關(關稅總局):負責單一窗口計畫之規劃及推動作業。 (三)協辦機關(關港貿相關機關):協助計畫推動。 (四)協助單位(關港貿網路經營業者):協助計畫推動。 (五)關港貿單一窗口工作圈:負責整體計畫推動、架構規劃、業務整合、溝通協調、分工運作等作業。工作圈下設秘書組、顧問組及5個工作小組: 1、秘書組(關稅總局):負責計畫相關之行政業務,協助各分組運作及各單位辦理其應配合執行事項。 2、顧問組(專家學者與進出口業者代表):提供單一窗口架構與功能面相關建議與諮詢。 3、法規研修組:針對單一窗口作業需求,蒐集、研提各機關應配合增修或鬆綁之法規與作業流程,並督促各機關依計畫時程配合完成修訂作業。 4、資料調和組:蒐集、彙整、研擬通關、航港、貿易簽審等相關貨物進出口資料之調和意見與方案,研提經貿通關資料互通與共用之機制與範疇。(配合「預報貨物資訊」計畫共同研議、執行) 5、服務規劃組:蒐集、評估貨物進出口管理相關機關之業務需求與意見,研議可納入單一窗口之服務項目與作業範圍,並研提各機關應配合調整、簡化之業務項目與作業流程。 6、資訊系統組:研擬單一窗口系統架構、營運模式、維運地點、設備需求、維運人力、備援機制、介接介面、系統規格等。 7、國際接軌組:推動查緝情資、AEO優質企業、原產地證明、檢驗合格證、檢疫合格證…等電子資訊或證明文件跨國合作及認證事宜,研提國際接軌推動計畫。 

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